Zaawansowane Zarządzanie Dokumentacją
Moduł DMS (Document Management System) oferuje zaawansowane narzędzia do zarządzania dokumentacją firmową.
Dzięki tej funkcjonalności, przedsiębiorstwa mogą zarejestrować, katalogować i zarządzać dokumentami wewnętrznymi oraz zewnętrznymi.
Moduł umożliwia tworzenie i zarządzanie szablonami dokumentów, co pozwala na standaryzację i upewnienie się, że wszystkie dokumenty są zgodne z wymaganiami firmy.
Automatyzacja i Integracja
Moduł DMS oferuje zaawansowane możliwości automatyzacji procesów dokumentacyjnych oraz integracji z innymi modułami ERP.
Automatyczne przypisywanie zadań, generowanie przypomnień oraz monitorowanie statusów dokumentów zapewnia płynność pracy i minimalizuje ryzyko wystąpienia błędów.
Ponadto, dzięki pełnej integracji z systemami finansowymi, magazynowymi oraz produkcyjnymi, dane są spójne i dostępne w czasie rzeczywistym, co znacząco poprawia efektywność operacyjną i ułatwia zarządzanie dokumentacją w całej firmie.
Proces Akceptacyjny i Monitorowanie
DMS udostępnia szczegółowe narzędzia do zarządzania procesem akceptacyjnym dokumentów, dzięki czemu dokumenty przechodzą przez zdefiniowane etapy, które są monitorowane w czasie rzeczywistym.
Każda zmiana etapu jest sygnalizowana przez alerty systemowe, e-mail lub SMS, co zapewnia pełną przejrzystość procesu i umożliwia szybkie reagowanie na wszelkie potrzeby.
