Verto Moduł Zarządzanie (DMS)

    Jesteś tutaj
  • Home
  • Verto Moduł Zarządzanie (DMS)

Verto Moduł Zarządzanie (DMS)

Zarządzanie Dokumentami

 

Moduł Zarządzania Dokumentami (DMS) oferuje zaawansowane narzędzia do zarządzania i przetwarzania różnorodnych dokumentów, zarówno wewnętrznych, jak i zewnętrznych.

 

Umożliwia rejestrację dokumentów poprzez skanowanie lub wprowadzanie ich w obieg oraz szerokie możliwości klasyfikacji w zależności od miejsca rejestracji, typu, daty utworzenia lub modyfikacji.

 

Dokumenty są starannie katalogowane, co ułatwia ich późniejsze odnalezienie. Integracja z modułem Workflow sprawia, że procesy administracyjne są w pełni zautomatyzowane.

 

Użytkownicy otrzymują powiadomienia o wszelkich zmianach oraz mają możliwość monitorowania dostępu do dokumentów, co zapewnia pełną kontrolę i aktualność. Automatyzacja obiegu dokumentów przyczynia się do znacznej oszczędności czasu oraz redukcji ryzyka wystąpienia błędów.

Skuteczna Archiwizacja i Dostęp

 

Moduł DMS umożliwia sprawny dostęp do dokumentacji oraz szerokie możliwości katalogowania, co ułatwia zarządzanie dokumentami i zwiększa efektywność pracy.

 

Funkcja OCR (Optical Character Recognition) pozwala na szybkie indeksowanie dokumentów na podstawie ich zawartości tekstowej, co znacząco przyspiesza ich wyszukiwanie.

 

W ten sposób przedsiębiorstwa mogą lepiej kontrolować swoje zasoby dokumentacyjne i efektywniej wykorzystać czas pracy.