Zarządzanie Dokumentami
Moduł Zarządzania Dokumentami (DMS) oferuje zaawansowane narzędzia do zarządzania i przetwarzania różnorodnych dokumentów, zarówno wewnętrznych, jak i zewnętrznych.
Umożliwia rejestrację dokumentów poprzez skanowanie lub wprowadzanie ich w obieg oraz szerokie możliwości klasyfikacji w zależności od miejsca rejestracji, typu, daty utworzenia lub modyfikacji.
Dokumenty są starannie katalogowane, co ułatwia ich późniejsze odnalezienie. Integracja z modułem Workflow sprawia, że procesy administracyjne są w pełni zautomatyzowane.
Użytkownicy otrzymują powiadomienia o wszelkich zmianach oraz mają możliwość monitorowania dostępu do dokumentów, co zapewnia pełną kontrolę i aktualność. Automatyzacja obiegu dokumentów przyczynia się do znacznej oszczędności czasu oraz redukcji ryzyka wystąpienia błędów.
Skuteczna Archiwizacja i Dostęp
Moduł DMS umożliwia sprawny dostęp do dokumentacji oraz szerokie możliwości katalogowania, co ułatwia zarządzanie dokumentami i zwiększa efektywność pracy.
Funkcja OCR (Optical Character Recognition) pozwala na szybkie indeksowanie dokumentów na podstawie ich zawartości tekstowej, co znacząco przyspiesza ich wyszukiwanie.
W ten sposób przedsiębiorstwa mogą lepiej kontrolować swoje zasoby dokumentacyjne i efektywniej wykorzystać czas pracy.